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一、活动宗旨与风格
(一)活动宗旨
回顾校史
展示成就
挖掘优势
铸造品牌
展望未来
凝聚人心
团结奋进
再铸辉煌
(二)活动风格
简约
隆重
和谐
清新
人文
二、活动概括
(一)活动主题
团结奋进
再铸辉煌
(二)活动时间
2008年10月25日上午9:00—12:00
(三)活动地点
广州市土地房产管理职业学校校内,主会场设在学校3号楼四楼大礼堂,分会场设在2号楼各课室。
(四)活动对象
政府领导、嘉宾、校友、全校师生、新闻媒体等
活动基本思想:45年,既是一个总结,更是一个新的起点,在这45周年之际,我校将通过一个简约而隆重的庆典活动,向沥尽心血的老领导致敬,向关心我校发展成长的社会各届致谢,与我校每一位师生共同庆贺,这一重大的我校节日。通过简约而隆重的方式,呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。
*形象地展示学校的辉煌办学历程;
*打造优秀校园的良好形象,提升社会声望;
*激发我校师生的爱校情绪,增强校园凝聚力及归属感;
三、活动流程
(一)迎宾、签到;时间:8:30开始
(二)庆祝大会即将开始;时间:9:45—9:55
领导、嘉宾、教工代表、校友代表、学生代表进入主会场,其他校友到各指定分会场收看电视直播;
(三)庆祝大会正式开始;时间:9:57—10:00
主持人暖场,有请校长及相关领导上台主持开幕仪式,宣布活动正式开始,燃放冷烟花。
(四)介绍出席来宾,公布祝贺单位;时间:10:00—10:05
(五)领导和校友代表讲话;
时间:10:05—10:30
(六)观看学校发展历程DVD《超越之路》;时间:10:30—10:45
(七)欣赏文艺表演;时间:10:45—11:30
(八)周年盛典活动圆满结束,诚邀领导合影;
(九)参观校园、实训基地和校史展览;时间:11:30—12:00
(十)午宴(庆祝酒会);时间:12:20
午宴设在海珠区新滘东路(土华村路口)金城海鲜酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,学校饭堂准备了午餐,校友们可自行在学校饭堂用餐或外出就餐。
四、庆典活动工作人员名单
1、领导小组
组长:温小明
副组长:徐运全
组员:周文建、郑细珠、王军、黄志洁
现场总指挥:王军
副总指挥:黄志洁
主要任务:全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程,指挥各组工作。
2、联络接待组
组长:刘玉松
副组长:张雅丽、彭玉蓉
组员:陈学琳、陈萍萍、朱丽玲、刘洁贞、李美玲、曾碧燕、凌湘心、冯薇、曹媚、程欣、蔡峰、关红丽、甄雪清、罗维、马冠群、黄文燕、邹丽娟
主要任务:
(1)14日前发放请柬。
(2)20日前电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。
(3)21日前提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。
(4)22日做好对应接待人员安排表,安排好领导嘉宾在礼堂的座位表,安排好酒会座位,校友在各分会场位置安排表。
(5)24日接待前准备工作就绪。
(6)25日嘉宾到会时配合校领导接待。
(7)校友分会场安排表做成大表公布。
3、宣传摄影组
组长:向暐
副组长:刘清俊、王竟寰
组员:蒋勤弟、黎蔚娜、刘昕、谌晓曼、黎林、吕翔、刘凡、王苏、刘怡、刘林、霍善雯、梁洁滢、陈丽莉、何刚、禤冬杰
主要任务:
(1)7日确定宣传口号标语(5~6条),确定请柬样式。
(2)协助拍摄学校宣传片DVD(20日完成)。
(3)督办落实校内布置的宣传品;提供给庆典公司指标牌数量、位置;电子屏幕当天滚动的标语。
(4)新闻媒体联系接待,撰写相关报道文稿。22日前出通稿;庆典结束后,按新闻媒体要求提供文字素材;活动后整理当天活动影音资料编辑成册;出版校内橱窗。
(5)摄影录像,安排1人录像,3人摄影。
(6)人事科通知退休教工,并落实回校人员名单。
4、文艺表演活动组
组长:潘穗梅
副组长:王广琳、梁德荣
组员:张文娟、杨静仪、陈俏霞、梁绮璇、郭伊葭、陈新江、周建荣、何君铭、尹穗娴、邓婉华、邓桂芬、龚燕玲、王爽、李月瑜、黄常运、许燕丹、谭桥梅
主要任务:
(1)20日前完成表演节目安排。
(2)22日前完成文艺表演彩排的准备。
(3)22日前安排好礼堂座位(含嘉宾、教工、学生代表和校友代表)。
(4)当天礼堂活动监控与组织。
(5)当天的校园广播。
5、后勤保障组
组长:宁文才
副组长:郑建文、徐伟东
组员:潘伯多、唐照、杨应顿、朱锦明、陈柱明、崔宇航、陈锦好、苏冬妮、杨丽华(物品总管)、全体司机
主要任务:
(1)活动用水、电、车辆等的保障。
(2)做好公共停电预案。
(3)22日前报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。
(4)24日摆放好鲜花。
(5)21日做好招待酒会的订餐、酒水。
(6)庆典活动所需文具等物品购置分发。
(7)主席台摆设及辙离。
(8)做好校友在校内自费就餐的安排。
(9)礼堂后台接待室摆放水果。
6、签到组
组长:罗淑萍
副组长:何汉强、潘广婷、曾学真
组员:任淑霞、黄海欢、肖键敏、杨薇、梁倩娴、卢玉燕、李苑媚、明葆青、肖毓玲、刘霞、刘天萍、黄菊、冼可嘉、朱艳辉、陈美洁、袁嘉、王琳、岑欣华、吕宋樱子、欧颖懿、林云仙、卢崇望、王钦、饶金铃、蔡胜红
主要任务:
(1)负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。
(2)24日前接待签到工作准备就绪。
(3)25日早上8:10到位,做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记,安排“请赐名片”的位置。
(4)纪念册、通讯录的发放,发放主会场的入场券。
(5)配合礼仪小姐做好嘉宾接待(佩戴胸花)。
(6)专人发放纪念品,接受校友捐赠。
7、保卫组
组长:黄晓
副组长:蓝东兴、李长林
组员:李玉雄、全体教官
主要任务:
(1)17日前与派出所、街道的接洽和联系,上报停车方案。
(2)17日上报到金城酒家的行车路线图和带车方案。
(3)学校大门口的警戒,车辆出入停放管理。
(4)校园内巡查和车辆指挥。
(5)学生宿舍内务管理和开放宿舍管理
(6)外出就餐车辆指挥。
8、学生调配管理组
组长:许荣毅
组员:张洁玲、覃恒
主要任务:
(1)组织骨干学生组成学生礼仪队(30人)和志愿队,17日上报总指挥。
(2)25日早上8:10到位,组织两队学生参加各项工作(含迎宾、护校)。
(3)做好临时调配工作的学生安排。
9、设备及场地保障组
组长:邓杰超
组员:谭智铭、肖杜、林楷彬、李勇
、邓福文、黄泽军、侯柳斌、何文武、胡文秀、张活安、胡安、谢靖、区伟明、刘兆煌、许衍成、翁伟、韩现国、冯长富、欧伟文
主要任务:
(1)保障礼堂各项设备的正常运行(聘请专业公司人员到校)。
(2)准备投影设备,播放DVD。
(3)开放各实训场地。
(4)做好庆典活动结束后的清场工作。
10、庆典公司联络负责人:赵国红
组员:高扬、何杨波
主要任务:负责做好活动领导小组、各工作组与庆典公司的联络和沟通。每一环节活动场景及物品的确认。
11、主持人:刘舒(校内)
负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。
12、机动组
组长:唐
慧
组员:王翔、任金枝、董燕华、刘悠、张红霞、李海霞、高碧峰、陈霞、徐庆怡、罗韬、阮梓茗、胡文波
主要任务:随时听候总指挥的指挥,安排所属人员完成临时布置的各项任务。
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